ثبت مرخصی 30 اسفند در نرم‌افزار حضور و غیاب
ثبت مرخصی 30 اسفند در نرم‌افزار حضور و غیاب برساد، تاریخ‌های تعطیل و مرخصی‌های رسمی به‌طور خودکار ثبت می‌شوند. در سال 1403 که کبیسه می‌باشد، اسفند 30 روز است. به همین علت، پرسنل علوم پزشکی باید در جهت ثبت مرخصی‌های این روز دقت لازم را داشته باشند. در این بخش، به طور کامل و با جزئیات به بررسی نحوه ثبت مرخصی برای چنین تاریخ‌هایی در سیستم حضور غیاب می‌پردازیم.
بررسی تقویم و تعیین وجود یا عدم وجود ۳۰ اسفند
قبل از هر چیز، پرسنل علوم پزشکی باید بررسی کنند که آیا سال جاری کبیسه است یا خیر. در سال‌های کبیسه، اسفند ماه ۳۰ روز دارد، اما در سال‌های غیرکبیسه، اسفند فقط ۲۹ روز است. اگر سال غیرکبیسه باشد، تاریخ ۳۰ اسفند در تقویم وجود ندارد و نیاز به ثبت دستی ندارد. اما اگر سال کبیسه باشد و این تاریخ در سیستم حضور و غیاب تعریف نشده باشد، باید به صورت دستی اقدام کنید.
مراحل ثبت دستی مرخصی برای تاریخ 30 ام اسفند 1403
الف. ورود به کارتابل همراه پرسنلی
- ابتدا به کارتابل همراه پرسنلی برساد خود وارد شوید.
- از منوی درخواست‌های حضورغیاب، زیرمنوی درخواست مجوز روزانه را انتخاب کنید.
-
ب. انتخاب نوع مرخصی
- نوع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق و غیره) را انتخاب کنید.
ج. ثبت تاریخ
- در بخش انتخاب تاریخ، تاریخ ۳۰ اسفند را به صورت دستی وارد کنید. اگر سیستم اجازه ورود این تاریخ را نمی‌دهد، ممکن است نیاز به تغییر فرمت تاریخ یا استفاده از گزینه‌های پیشرفته داشته باشید.
- به دلیل نبود تاریخ 30 ام اسفند در سیستم‌های معمول، در این قسمت باید به صورت دستی این تاریخ را وارد کنید.
د. تأیید و ذخیره
- پس از تکمیل اطلاعات، گزینه ذخیره یا تأیید را بزنید.
- اگر سیستم از شما تأیید نهایی می‌خواهد، مراحل را تکمیل کنید.
نکات مهم و قابل توجه برای پرسنل علوم پزشکی
اهمیت مدیریت مانده مرخصی‌ها برای نرم افزار همراه پرسنلی برساد علوم پزشکی بسیار حیاتی است. از یک طرف، پرسنل باید بتوانند از مرخصی‌های خود به طور کامل استفاده کنند تا از فرسودگی شغلی جلوگیری شود. از طرف دیگر، سازمان‌های علوم پزشکی باید قوانین و مقررات مربوط به مرخصی‌ها را رعایت کنند تا از بروز مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری شود. انتقال مانده مرخصی‌ها به سال بعد نیز نیازمند سیاست‌های مشخص و شفاف است.
ثبت مرخصی برای تاریخ ۳۰ اسفند نیاز به دقت و توجه دارد. با دنبال کردن مراحل فوق، پرسنل علوم پزشکی می‌توانند به راحتی این مرخصی‌ها را به صورت دستی ثبت کنند و از بروز مشکلات در سیستم حضور و غیاب جلوگیری نمایند. همیشه به یاد داشته باشید که هماهنگی با بخش‌های مرتبط (مانند مالی و فناوری اطلاعات) و ثبت به موقع اطلاعات، کلید موفقیت در مدیریت حضور و غیاب است.
اگر سوالی دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتر دارید، می‌توانید با بخش پشتیبانی فنی سیستم حضور و غیاب تماس بگیرید.
بدون دیدگاه