تسویه مانده مرخصی سال قبل؛ راهکاری برای مدیریت بهینه منابع انسانی
در این مقاله در باره نحوه تسویه مانده مرخصی در برنامه حضور و غیاب برساد خواهیم خواند. در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها، کارکنان ممکن است به دلایل مختلف نتوانند از تمامی روزهای مرخصی استحقاقی خود در طول سال استفاده کنند. در نتیجه، مانده مرخصی سال قبل به سال جدید منتقل می‌شود و می‌تواند برای کارفرمایان چالش‌هایی ایجاد کند. یکی از راهکارهای مؤثر برای جلوگیری از این چالش، تسویه مانده مرخصی در پایان سال است.
چرا تسویه مرخصی انتهای سال مهم است؟
- مدیریت بهتر منابع مالی و انسانی: با پرداخت معادل ریالی مانده مرخصی، شرکت می‌تواند تعهدات مالی خود را به‌طور شفاف مدیریت کند و از انباشته شدن هزینه‌های نیروی انسانی جلوگیری نماید.
- افزایش رضایت کارکنان: پرداخت وجه معادل مرخصی استفاده‌نشده به کارکنان می‌تواند به‌عنوان یک پاداش غیرمستقیم عمل کند و انگیزه آن‌ها را برای سال جدید افزایش دهد.
- پیشگیری از کاهش بهره‌وری در سال جدید: انتقال مرخصی‌های باقی‌مانده به سال جدید ممکن است باعث شود کارکنان در ماه‌های ابتدایی سال جدید مرخصی‌های زیادی بگیرند که این امر بر بهره‌وری شرکت تأثیر منفی می‌گذارد.
- شفافیت در محاسبات حقوق و مزایا: با تسویه مرخصی‌های معوق، محاسبات حقوق و مزایا ساده‌تر شده و احتمال بروز اختلافات حقوقی کاهش می‌یابد.
نکات مهم در تسویه مانده مرخصی
شرکت‌ها می‌توانند بر اساس سیاست‌های داخلی خود و مطابق با قوانین کار، روش‌های مختلفی را برای تسویه مانده مرخصی اعمال کنند:
- محاسبه و پرداخت معادل ریالی مرخصی‌های باقی‌مانده در پایان سال.
- تعیین سقف مشخص برای انتقال مرخصی‌ها به سال بعد (در صورتی که انتقال مرخصی مجاز باشد).
- ترغیب کارکنان به استفاده از مرخصی‌های خود قبل از پایان سال از طریق برنامه‌ریزی مناسب و اطلاع‌رسانی.
مرخصی سال قبل یک راهکار کاربردی برای مدیریت کارآمدتر منابع انسانی و مالی در شرکت‌ها است. این روش نه‌تنها موجب کاهش تعهدات مالی آتی سازمان می‌شود، بلکه انگیزه کارکنان را نیز افزایش می‌دهد. با برنامه‌ریزی صحیح و اجرای دقیق این فرآیند، شرکت‌ها می‌توانند بهره‌وری و رضایت کارکنان خود را بهبود بخشند.
نحوه تسویه مانده مرخصی در برنامه حضور و غیاب برساد
ابتدا در برنامه حضورغیاب برساد از منو برنامه ریزی کاری گزینه برنامه کار پرسنل را طبق شکل زیر باز کنید
در این پنجره نام یک به یک پرسنل را انتخاب کرده و سربرگ مجوز تسویه را انتخاب کنید
با کلیک گزینه بعلاوه + در ابتدا سال گذشته را وارد نمایید. در خانه مربوط به ماه آخرین ماه کاری خود را که اسفند ماه می باشد را انتخاب کنید. در خانه مقدار انتقال امکان نوشتن 5 رقم می باشد که سه رقم آن مربوط به ساعت و دو رقم دیگر مربوط به دقیقه است. در این گزینه باید مقدار 000:00 را وارد کنید. این گزینه تمامی مانده مرخصی های شخص تا تاریخ مورد نظر را صفر می کند. در صورت نیاز توضیحات مربوط را نوشته و گزینه ثبت موجود در ابتدای جدول را کلیک کنید.
با اعمال این تغییرات متوجه خواهید شد که در صفحه سبد مرخصی مانده مرخصی مربوط به سال پیش صفر شده و از ابتدای سال جدید محاسبه آغاز می گردد.
همچنین برای انجام تنظیمات ضروری مورد نیاز برای سال جدید به این صفحه مراجعه نمایید. برای مشاوره بیشتر در با بخش پشتیبانی نرم افزار برساد در ارتباط باشید.
بدون دیدگاه