انتقال مانده مرخصی‌ها به سال جدید
انتقال مانده مرخصی‌ها به سال جدید یکی از موضوعات مهم و چالش‌برانگیز برای کارمندان و کارفرمایان است. این فرآیند نیازمند آگاهی از قوانین کار، مقررات داخلی شرکت و همچنین رویه‌های اداری است. در این پست، به بررسی دقیق و جامع این موضوع می‌پردازیم و تمامی جزئیات مربوط به انتقال مانده مرخصی‌ها را بررسی خواهیم کرد.
۱.تعریف مانده مرخصی
مانده مرخصی به روزهای استفاده نشده از مرخصی سالانه کارمند اشاره دارد که به دلیل عدم استفاده در سال جاری، به سال بعد منتقل می‌شود. این مرخصی‌ها ممکن است شامل مرخصی استحقاقی، مرخصی بدون حقوق یا سایر انواع مرخصی‌ها باشد.
2.نحوه انتقال مرخصی در نرم‌افزار حضور و غیاب
1.از قسمت منوی برنامه‌ریزی کاری، زیرمنوی برنامه‌کار پرسنل را انتخاب می‌کنیم.
2.پرسنل مربوطه را انتخاب و از قسمت گزینه‌ها، روی گزینه مجوز تسویه کلیک می‌کنیم.
3.مانده مرخصی قابل انتقال باید بصورت ساعتی وارد گردد. برای مثال اگر فردی 9 روز از مرخصیش مانده باشد و مقدار مرخصی هر روز 8.5 ساعت باشد مقدار 9 روز را در 8.5 ساعت ضرب کرده و مقدار را بعد از محاسبه کردن وارد برنامه می‌کنیم و به این ترتیب، شخص مرخصی‌های سال جدید خود را افزایش می‌دهد.
محاسبه 8 و نیم ساعت مرخصی برای 9 روز، 76.5 ساعت می‌شود. (8.5 * 9 = 76.5)
3.نکات مهم برای کارمندان
-بررسی قوانین شرکت: قبل از درخواست انتقال، قوانین داخلی شرکت را بررسی کنید.
-مهلت قانونی: توجه داشته باشید که درخواست انتقال باید در مهلت مشخصی ارائه شود.
-مستندسازی: تمامی مراحل درخواست و تأیید را مستند کنید تا در صورت بروز اختلاف، بتوانید از حقوق خود دفاع کنید.
4.نکات مهم برای کارفرمایان
-شفاف‌سازی قوانین: قوانین مربوط به انتقال مرخصی را به طور شفاف به کارمندان اعلام کنید.
-بررسی درخواست‌ها: درخواست‌های انتقال را به طور منصفانه و بر اساس نیاز شرکت بررسی کنید.
-ثبت دقیق: مانده مرخصی‌های منتقل شده را به دقت در سوابق کارمندان ثبت کنید.
انتقال مانده مرخصی‌ها به سال جدید یک فرآیند مهم است که نیازمند همکاری بین کارمند و کارفرما است. با رعایت قوانین کار و مقررات داخلی شرکت، می‌توان از بروز اختلافات جلوگیری کرد و حقوق هر دو طرف را حفظ نمود. کارمندان باید به موقع درخواست خود را ارائه دهند و کارفرمایان نیز باید به طور منصفانه درخواست‌ها را بررسی کنند.
برای مشاوره بیشتر در اینباره با پشتیبانی در ارتباط باشید.
بدون دیدگاه